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企業服務
做PPT太費時間?手把手教你,15分鐘搞定一套幻燈片
作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-24 瀏覽

最近,有很多讀者問我這樣一個問題:如何提高制作PPT的效率?

的確,有些人雖然能把 PPT 做的非常美觀,但是花費的時間太長,別人都下班了,他還在熬夜做 PPT。還有些人,雖然做的很快,但是一看到作品,就想自戳雙目,太丑了。

所以呢,今天就和大家分享,如何又快又好地制作一份 PPT。

首先,大家要明白的是,PPT 的制作流程分為兩個部分:

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接著,從這兩個部分,來說一下如何提高制作 PPT 的效率。

前期準備

只有把前期準備工作做好,才能讓之后的工作更加順利地開展。

1、設計方案

我們在默認模板中寫內容時,默認的字體是宋體,默認的背景是白色,默認的主題色是這樣的,對吧?

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如果我們在制作幻燈片之前,把這些默認的設計方案,定義成我們想要使用的字體、背景和顏色。

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這樣,在制作 PPT 時,會減少換字體、換顏色等重復性操作,從而節省了時間,提高制作效率。

2、內容版式

在一套 PPT 中,難免會有一些相似的內容,比如有幾頁展示表格的,有幾頁展示大段文字的。對于這些相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中,設計幾款對應版式,就像這樣:

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做到這些頁面時,替換到相對應的版式即可,是不是很方便?

3、版式庫

很多人在做 PPT 版式設計時,經常會沒有思路,這時,與其干耗著,不如去看一些別人的作品,找些靈感。

所以,我們就要建立自己的靈感版式庫:

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從別人的作品中尋找靈感,融入到自己的設計中,能省去不少的思考時間。


制作階段

在制作時,也可以通過一些操作,來提高制作 PPT 的效率。

1、快捷鍵

掌握一些常用的快捷鍵,能幫助你更快地完成 PPT 制作。這幾個就是我常用的快捷鍵:

CTRL+G 組合

CTRL+L(R) 左(右)對齊

CTRL+S 保存當前文件

CTRL+Z 撤銷操作

ALT+F9 顯示(隱藏)參考線

ALT+F10 顯示選擇窗格

F4 重復上一步操作

如果你能記住更多,網上還有很多快捷鍵。

2、快速訪問工具欄

將那些隱藏比較深的功能命令,放到了離畫布更近的位置,讓我們快速地找到這個功能按鈕。

例如,我們想要讓頁面中的文本對齊,通常是四步:選中文本 > 點擊格式 > 找到對齊 > 點擊底端對齊。

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如果使用快速訪問工具欄:

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只需選中文本,點擊對齊即可。是不是很快?

如果你還沒有設置快速訪問工具欄,可以看文章末尾獲取安裝包。

3、使用格式刷

使用格式刷功能,可以一鍵獲取某一元素的格式效果,就像這樣:

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同理,動畫刷功能也可以一鍵獲取動畫效果。

是不是變得更加簡單省時?

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