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企業服務
記住Excel這4個常用小技巧,1秒搞定別人大半天工作
作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-29 瀏覽

不知道經常使用 Excel 的小伙伴,有沒有這樣一個困惑:為什么我的工作效率總是很低呢?

其實,這只是因為你掌握的技巧不夠多。


當你還在埋頭苦干時,別人一個快捷鍵就能解決問題!

記住Excel這4個常用小技巧,1秒搞定別人大半天工作

如果你想提高工作效率,不如先來學習下面這 4 個常用的小技巧吧:


? 智能提取數據

? 快速刪除表格框線

? 快速對比兩列數據

? 快速刪除小數點


01

智能提取數據


很多時候,由于信息收集不規范,員工們填寫數據時,會把姓名和工號錄入到一個單元格內,就像這樣:

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將它們批量提取出來,其實很簡單!函數、插件什么的統統不用,只需要【Ctrl+E】兩秒搞定!


操作步驟:


? 先提取出一個姓名和工號;

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? 選中提取出的姓名,快捷鍵【Ctrl+E】;選中提取出的工號,快捷鍵【Ctrl+E】。

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怎么樣,看到這個提取數據的速度是不是驚呆了呢!


02

快速刪除表格框線


有時候我們拿到的數據是帶有邊框線的,需要把表格內數據的邊框線全部取消。

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你還在傻 fufu 的設置單元格格式一個個取消嗎?


快停止你的表演,只要選中數據區域,快捷鍵【Ctrl+Shit+-】就可以快速刪除邊框。

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PS:這個減號是主鍵盤上的減號,小鍵盤上的不管用哦~


03

快速對比兩列數據


數據對比在工作中也是會經常遇到的,尤其是下圖這種。需要對比兩列的數據,找出有差異的數據,并將不同數據標亮突出。

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不需要輔助列公式,也不需要條件格式。


選中需要對比的數據,使用快捷鍵【Ctrl+】,再設置字體顏色標亮,就可以輕松搞定!

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有沒有感覺簡單的不得了!


悄咪咪告訴你一句,核對兩行數據差異,可以用【Ctrl+Shift+】哦~


04

快速刪除小數點

小數在 Excel 中也是很常見了,不論是財務方面,還是教學分數統計方面,都能看到它的身影。

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有時候為了方便觀看,需要刪除小數點,也可以使用快捷鍵!


選中小數,按【Ctrl+Shift+1】,小數點和它后面的數字直接批量刪除。

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PS:整數最后是按照四舍五入的方式舍入的,使用時需要注意一下。


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