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企業服務
學會這七個Word辦公小技巧,辦公不再求人
作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-30 瀏覽

如何高效完成工作想必是每位職場人的必修課,而生活里我們少不了要和辦公軟件打交道,而Word就是我們最常用的,掌握一些Word小技巧,分分鐘幫你提高工作效率。下面給大家分享一些小技巧,一起來看看吧~

學會這七個Word辦公小技巧,辦公不再求人

一、 Word技巧

1. 快速添加分隔線

雙直線:連續輸入三個等號=,按Enter鍵。

波浪線:連續輸入三個波浪號~,按Enter鍵。

虛線:連續輸入三個星號*,按Enter鍵。

隔行線:連續輸入三個井號#,Enter鍵。

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2. 快速對齊段落

段落對齊也是我們工作中常用的,段落對齊因為是有快捷鍵的,讓我們來看看吧。

左對齊:【Ctrl+L】

右對齊:【Ctrl+R】

居中對齊:【Ctrl+E】

分散對齊:【Ctrl+Shift+J】

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3.快速選中文字

整篇全選【Ctrl+A】。

選中多個不連續文字,按住【Ctrl】再點擊文字。

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4.快速增加空白頁

點擊【插入】,點擊【空白頁】就可以增加空白頁了。

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5.快速調整文字大小

縮小字號:按住Ctrl+【

放大字號:按住Ctrl+】

(注:【】是鍵盤字母P旁邊兩個鍵)

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二、 Word轉格式

1. Word轉PPT

有時候我們會需要將Word內容做成PPT進行一個呈現,你還在選擇一點一點復制粘貼到PPT上嗎?教你利用大綱完成Word轉PPT。

選擇需要設為【1級】的文本,點擊【段落】,設置【大綱級別】為【1級】,其他的段落設置為【2級】,保存文檔。

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打開一個新的【PPT】文檔,點擊【新建幻燈片】,選擇【幻燈片(從大綱)】,選擇剛才的文檔,點擊【插入】,等待系統轉換即可。

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2. Word轉PDF

點擊【文件】,點擊【導出為PDF】,就完成Word轉PDF了。

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想要更快大批量Word文檔轉PDF也有方法,【迅捷PDF轉換器】就可以幫我們大批量轉換格式,只需一鍵輕松完成。

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點擊【Word轉PDF】,點擊【選擇文件】,選擇需要轉換的文件,點擊【開始轉換】,就可以進行批量轉換啦。

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轉換后,我們就完成Word一鍵轉PDF了。

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今天的Word小技巧就介紹到這里啦,如果你還知道其他Word小技巧,也歡迎評論區留言跟我們分享呀~

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