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Word技巧:辦公大神每天都在用的8個技巧,可惜知道的人不多
作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-29 瀏覽

在工作中,Word是我們常用的辦公軟件,有時候處理文檔,自己花了幾個小時,別人分分鐘就搞定了,還不是因為自身掌握的技巧不多。

下面就給大家分享,辦公大神每天都在用的8個技巧,學會后讓你不再有求于人,趕緊來提升一下自己吧!

Word技巧:辦公大神每天都在用的8個技巧,可惜知道的人不多

一、快速添加分隔線

1、雙直線:連續輸入3個等號“=”,按Enter鍵。

2、波浪線:連續輸入3個波浪號“~”, 按Enter鍵。

3、粗實線:連續輸入3個“_”, 按Enter鍵。

4、細實線:連續輸入3個“-”, 按Enter鍵。

5、虛線:連續輸入3個星號“*”,按Enter鍵。

6、隔行線:連續輸入3個井號“#”,按Enter鍵。

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二、Word一鍵轉PDF

職場辦公中,經常需要格式轉換,Word轉PDF可以一鍵操作,使用快捷鍵F12,打開另存窗口,將保存類型改為【PDF(.pdf)】,點擊【保存】即可。

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但是在工作中會接觸大量的文件,一個個手動轉換就太慢了,辦公大神都是直接用迅捷在線PDF轉換器里面的【Word轉PDF】功能,一鍵批量操作!

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我們只需要從電腦中批量選擇文件,添加到頁面上,然后設置轉換頁碼,就可以點擊【開始轉換】了,轉換完成后,將文件下載下來就行了。

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三、文檔加密限制編輯

保護重要的文檔,點擊【開發者工具】-【限制編輯】,在右側勾選【格式化限制】,然后啟動強制保護,在小窗口中設置新密碼,以后想要編輯這份文檔,需要密碼才行。

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四、超強的快捷鍵F4

F4被大家稱為超強快捷鍵,它可以重復上一步操作,在編輯文檔的時候,可以省去很多麻煩。例如將下面的單元格合并,只需操作第一個,后面的選中按F4就行了。

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五、一鍵拆分文本

在Word文檔中,還可以將內容拆分,我們選中一些內容,點擊【布局】-【欄】,你可以選擇一欄、兩欄、三欄,拆分后的格局像極了書本的排版樣式。

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如果在Word中是長表格,那么打印出來不僅難看,而且浪費紙張,其實可以用這個分欄功能,將這些長表格合并在一頁,只需三步就能完成。

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六、文本一鍵轉表格

雖然Word的強大之處在于文本編輯,但處理表格也絲毫不遜色!在Word中可以將一串文本轉化為表格。文本與文本之間需要用符號間隔,這里用的是逗號。

下面我們選中文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,將列數改為4,文字分隔選擇【逗號】,最后點擊【確定】,表格就生成了。

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七、將標題段前分頁

當我們在寫一篇文案的時候,先將標題框架打出來,全選標題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】,然后勾選【段前分頁】,確定后,每個小標題在每一頁最上方。

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八、導航欄標題目錄

當我們在瀏覽長篇內容時,經常在章節中來回跳轉,滑動鼠標滾輪太麻煩了,我們可以點擊【視圖】,勾選【導航窗格】,這樣在左側就能直接跳轉到標題和內容上了。

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Word快捷鍵大全:

最后再附上60個常用的Word快捷鍵,趕緊學起來吧!

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Word高手每天都在用的8個技巧,你學會了嗎?

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