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企業服務
Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄
作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-25 瀏覽

相信大家經常使用Word編輯文檔,比如寫計劃書、年底總結等等,這個時候就會用到目錄。

很多新手第一次做目錄頁,都是手動輸入的,進行一番涂涂改改,到最后格式全亂了。

大家不要再手動輸入目錄了,今天就來教你10秒自動生成目錄,而且還能自動更新。

Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄

一、設置一級標題

下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然后在【開始】-【樣式】中點擊【標題1】,被選中的文本將會變大。

Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄

二、自動生成目錄

先把光標移動到第一個標題上方,然后點擊【插入】-【空白頁】,接著點擊【引用】-【目錄】,選擇【自動目錄1】,可以看到目錄就自動生成了。

Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄

三、設置二級目錄

此外還可以設置二級目錄,同樣先選中小標題,然后點擊【開始】-【樣式】-【標題2】,接著再點擊【引用】-【更新目錄】,二級目錄也自動生成了。

Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄

四、自動更新目錄

使用Word編輯文檔時,如果后期需要修改標題的話,那么目錄也要重新生成嗎?其實只要選中目錄,點擊上面的【更新目錄】-【更新整個目錄】就行了。

例:我們現在修改一個標題,然后按照步驟進行操作,在目錄頁中可以看到,自動更新了。

Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄

而且這個目錄頁還有快速跳轉功能,想要看哪一頁的內容,最直接在目錄中按住【Ctrl】鍵,并用鼠標單擊一次,就能立刻跳轉到指定的頁面。

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五、美化目錄頁

選中整個目錄,點擊【設計】,切換不同的主題、格式、顏色,原本很擠的目錄頁,瞬間變得高大上了。

Word技巧:不要再手動輸入目錄了,教你10秒自動生成目錄

Word自動生成目錄的方法,是不是很簡單?快去試試吧。

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